Uudiskohteen metallilasirakenteiden hankinta on yksi niistä rakennusprojektin vaiheista, jossa huolellinen pohjatyö maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti. Alumiini-ikkunat uudisrakentamiseen ja alumiiniovet ovat mittatilaustuotteita, joiden toimitusaika, tekniset vaatimukset ja asennuskokonaisuus vaikuttavat suoraan koko hankkeen aikatauluun ja kustannuksiin. Rakennusliikkeen hankintapäällikölle tai työpäällikölle tarjouspyynnön laadinta ei ole pelkkä muodollisuus, vaan se on strateginen työkalu, jolla varmistetaan vertailukelpoiset tarjoukset, selkeä vastuunjako ja lopulta laadukas lopputulos.

Tämä opas on kirjoitettu juuri sinulle, joka valmistat tarjouspyyntöä uudiskohteen ovien ja ikkunoiden hankintaa varten. Käymme läpi, mitä tietoja tarjouspyynnön tulee sisältää, miten tekniset vaatimukset kannattaa esittää, ja miksi toimitussisällön rajaus on yksi tärkeimmistä päätöksistä jo hankintavaiheessa.

Mitä metallilasirakenteiden tarjouspyynnössä kannattaa määritellä?

Hyvä tarjouspyyntö on ennen kaikkea täsmällinen. Kun tarjouspyyntö sisältää riittävän yksityiskohtaiset tiedot, toimittajat voivat antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia eikä hankintapäällikön tarvitse pyöritellä omenoita ja appelsiineja rinnakkain.

Tarjouspyynnön ydinsisältöön kuuluvat vähintään seuraavat tiedot:

  • Aukkomitat ja aukkojen määrät tyypeittäin eriteltynä (esim. sisäänkäyntiovet, lasiseinät, ikkunatyypit)
  • U-arvovaatimus rakentamismääräysten vertailuarvoihin viitaten
  • Paloluokka niille aukoille, joihin palo-osastointi vaikuttaa
  • Ääneneristysvaatimus desibeleinä tai luokkamerkintänä
  • Pintakäsittely: pulverimaalin väri RAL-koodilla tai anodisointikäsittely
  • Automatiikka ja lukitus: oviautomaatit, kulunhallintaliitännät, lukitusluokka
  • Toimitussisältö: tuotetoimitus vai asennettu kokonaisuus (tästä lisää omassa osiossaan)

Rakennuspiirustukset ja aukkokaaviot kannattaa liittää tarjouspyyntöön aina kun mahdollista. Mitä vähemmän toimittajan tarvitsee arvata tai olettaa, sitä tarkempi tarjous on.

Tekniset vaatimukset: U-arvo, palo- ja ääneneristysluokat

Teknisten vaatimusten kirjaaminen standardiviittauksin on yksi tarjouspyynnön tärkeimmistä periaatteista. Kun vaatimukset on sidottu standardeihin eikä tiettyihin tuotemerkkeihin, kilpailutus pysyy aidosti avoimena ja tarjoukset ovat vertailukelpoisia.

Energiatehokkuus ja U-arvo

Ikkunoiden ja ovien lämmönläpäisykerroin eli U-arvo on keskeinen suorituskykyvaatimus uudisrakennuksessa. Suosittelemme viittaamaan tarjouspyynnössä voimassa oleviin rakentamismääräysten vertailuarvoihin sen sijaan, että kirjaisi jonkin yksittäisen lukuarvon. Näin vaatimus pysyy ajan tasalla eikä sido hankintaa vanhentuneeseen raja-arvoon.

Paloluokat ja palo-osastointi

Palo-osastoivat rakenteet ovat uudiskohteissa usein pakollisia tietyissä kohdissa, kuten porrashuoneiden ovissa tai julkisivun tietyissä aukoissa. Paloluokka tulee määritellä tarjouspyynnössä selkeästi aukkotyypin mukaan. Toimittajan on voitava osoittaa, että tuote täyttää vaaditun paloluokan testauksin ja sertifikaatein.

Ääneneristys

Ääneneristysvaatimus nousee erityisesti vilkkaiden liikenneväylien varrella sijaitsevissa kohteissa tai rakennuksissa, joissa on erityisiä meluntorjuntavelvoitteita. Tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa vaadittu ääneneristysluku desibeleinä tai viitata soveltuvaan luokkastandardiin, jotta toimittaja osaa tarjota oikean tuoteratkaisun.

Tuotetoimitus vai asennettu kokonaisuus?

Toimitussisällön rajaus on yksi hankintapäätöksen kriittisimmistä kohdista, ja se kannattaa tehdä tietoisesti jo tarjouspyyntövaiheessa. Valinta vaikuttaa suoraan vastuunjakoon, aikatauluriskeihin ja lopulliseen kustannusrakenteeseen.

Pelkkä tuotetoimitus tarkoittaa, että toimittaja toimittaa tuotteet sovittuun paikkaan ja asennus jää rakennusliikkeen tai alihankkijan vastuulle. Tämä malli voi sopia tilanteisiin, joissa oma asentajaresurssi on vahva, mutta se edellyttää tarkkaa yhteensovittamista ja selkeää vastuunjakoa mahdollisten asennusvirheiden varalta.

Asennettu kokonaisuus tarkoittaa, että toimittaja vastaa sekä tuotteesta että asennuksesta. Tämä yksinkertaistaa vastuunjakoa merkittävästi: yksi sopimuskumppani vastaa koko toimituksesta laaduntarkastuksineen. Suosittelemme harkitsemaan asennettua kokonaisuutta erityisesti silloin, kun kohteessa on teknisesti vaativia rakenteita tai tiukat aikataulupaineet.

Tarjouspyynnössä kannattaa selkeästi ilmoittaa, kumpaa mallia haetaan, tai pyytää tarjous molemmista vaihtoehdoista erikseen. Näin hintavertailu pysyy läpinäkyvänä.

Aikataulu ja tilausajankohta rakennushankkeessa

Alumiiniovet uudiskohteeseen ja alumiinirakenteet ovat mittatilaustuotteita, joiden valmistusaika on huomattavasti pidempi kuin varastotavaroiden. Tämä tarkoittaa, että tilausajankohta on sovitettava tarkasti rakennushankkeen aikatauluun.

Käytännön nyrkkisääntönä voidaan pitää, että tilaus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen asennusajankohdan alkua. Valmistusaikaan vaikuttavat kohteen laajuus, tuotetyypit ja valmistajan kapasiteettitilanne. Tästä syystä suosittelemme käynnistämään tarjouspyyntöprosessin jo ennen kuin runkovaihe on loppusuoralla.

Tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa:

  • Toivottu toimitusajankohta tai asennusikkuna
  • Runkovaiheen arvioitu valmistumisaikataulu
  • Mahdolliset etappitoimitukset, jos kohde on laaja

Hyvä toimittaja osaa jo tarjousvaiheessa kertoa realistisen valmistus- ja toimitusaikataulun, mikä auttaa sovittamaan metallilasirakenteiden hankinnan saumattomasti muuhun rakentamiseen.

Dokumentit, jotka toimittajalta kannattaa vaatia

Dokumentaatiovaatimukset on syytä kirjata tarjouspyyntöön yhtä selkeästi kuin tekniset vaatimukset. Työmaakansioon tarvittavat asiakirjat on hyvä listata jo hankintavaiheessa, jotta ne eivät jää viime hetkeen.

Keskeinen dokumentaatiovaatimus on CE-merkintä ja siihen liittyvä suoritustasoilmoitus (DoP). Ikkunoiden ja ulko-ovien CE-merkintä perustuu tuotestandardiin EN 14351-1, ja se osoittaa, että tuote täyttää sille asetetut suorituskykyvaatimukset. Suoritustasoilmoitus kertoo, millä arvoilla tuote on testattu, ja se on pakollinen asiakirja rakennusvalvontaa varten.

Muita tarjouspyynnössä pyydettäviä dokumentteja voivat olla:

  • Paloluokan osoittavat testiraportit tai sertifikaatit (paloluokitelluille tuotteille)
  • Asennusohjeet ja huolto-ohjeet
  • Takuuehdot kirjallisena
  • Pintakäsittelyn laatu- ja värisertifikaatit

Kun dokumentaatiovaatimukset on kirjattu tarjouspyyntöön, toimittajan on helpompi koota tarvittava aineisto ja rakennusliike välttyy jälkikäteiseltä selvittelyltä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan alumiini-ikkunoiden ja -ovien valmistus kestää uudiskohteessa?

Valmistusaika riippuu kohteen laajuudesta, tuotetyyppien monimutkaisuudesta ja toimittajan kapasiteetista. Mittatilaustuotteissa valmistusaika on tyypillisesti useita viikkoja. Suosittelemme selvittämään toimitusajan jo tarjouspyyntövaiheessa ja sovittamaan tilauksen ajoituksen runkovaiheen etenemiseen.

Pitääkö tarjouspyynnössä mainita tietty tuotemerkki?

Ei pidä, ja useimmiten se on jopa haitallista. Tuotemerkin mainitseminen rajoittaa kilpailutusta ja voi estää vertailukelpoisten tarjousten saamisen. Parempi tapa on määritellä tekniset vaatimukset standardiviittauksin, jolloin useampi toimittaja voi tarjota vaatimukset täyttävän ratkaisun.

Mitä eroa on tuotetoimituksella ja asennetulla kokonaisuudella vastuun näkökulmasta?

Tuotetoimituksessa toimittaja vastaa tuotteen laadusta, mutta asennusvastuu jää tilaajalle tai erikseen nimetylle asentajalle. Asennetussa kokonaisuudessa yksi toimittaja vastaa sekä tuotteesta että asennuksesta, mikä yksinkertaistaa vastuunjakoa huomattavasti ja vähentää rajapintariskejä eri urakoitsijoiden välillä.

Raamin ratkaisut rakennusliikkeille

Me Raamilla olemme erikoistuneet juuri tähän: metallilasirakenteiden suunnitteluun, valmistukseen ja asennukseen vaativiin uudiskohteisiin. Toteutamme rakennusliikkeille räätälöityjä kokonaisratkaisuja, joissa vastaamme koko toimitusketjusta suunnittelusta asennukseen ja dokumentaatioon. Tuotteisiimme kuuluvat muun muassa alumiini-ikkunat julkisiin ja kaupallisiin rakennuskohteisiin sekä alumiiniovet, lasijulkisivut ja palo-osastoivat rakenteet.

Valmistamme tuotteemme omassa Nordic Alumiinitehtaassamme, mikä tarkoittaa, että laatu ja toimitusvarmuus ovat meidän käsissämme alusta loppuun. Osallistumme mielellämme jo hankkeen suunnitteluvaiheessa, jotta tekniset vaatimukset ja aikataulu saadaan sovitettua projektiisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Haluatko selkeän tarjouksen uudiskohteesi metallilasirakenteiden hankintaan? Pyydä tarjous ja kerrotaan, miten voimme toteuttaa kohteesi vaatimukset täsmällisesti ja aikataulussa.

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.